Dịch covid ngày càng diễn biến phức tạp đã ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Không chỉ các công ty trong lĩnh vực du lịch, thương mại, vận tải mà các công ty trong lĩnh vực sản xuất công nghiệp cũng gặp tình trạng tương tự khi giá cả nguyên liệu đầu vào tăng; cước vận chuyển hàng hóa tăng trong khi số đơn hàng ngày càng giảm, thị trường ngày càng bó hẹp.
Vậy làm thế nào để doanh nghiệp sản xuất có thể vượt qua thời kì “đen tối” này?
1. Rà xoát lại toàn bộ số lượng hàng hóa, vật tư hiện có
2. Lập công tác dự báo tình hình kinh doanh 3-6-12 tháng sắp tới
3. Lên kế hoạch thu hồi toàn bộ công nợ của công ty
4. Điều chỉnh kế hoạch nhân sự
5. Tích cực chăm sóc khách hàng
Được thành lập từ năm 2009 với sứ mệnh sản xuất ra các loại máy móc sản xuất ngành dược mỹ phẩm chất lượng cao như máy nhũ hóa, máy chiết rót,… công ty Tân Sao Bắc Á chúng tôi mặc dù có vị trí và quy mô nhất định trên thị trường, nhưng cũng gặp không ít khó khăn vì covid 19.
Sau đây sẽ là chia sẻ về 5 phương pháp hiệu quả mà chúng tôi đã áp dụng để có thể duy trì sản xuất và đảm bảo tình hình kinh doanh trong thời kì dịch bệnh.
1. Rà xoát lại toàn bộ số lượng hàng hóa, vật tư hiện có
Biết mình biết ta, trăm trận trăm thắng. Bước đầu tiên đó là phải kiểm soát được tình hình, nắm rõ được hiện trạng của công ty. Chúng ta cần lên một bản thống kê chi tiết về số lượng, tình trạng, mức độ sử dụng của tất cả hàng hóa và vật tư trong kho, dù là con ốc nhỏ nhất.
Để triển khai việc này nhanh chóng hiệu quả, ban lãnh đạo cần đưa ra chỉ thị, kế hoạch bằng văn bản rõ ràng tới từng phòng ban chuyên trách. Song song với đó, chỉ đạo riêng một người hoặc một nhóm (tùy vào quy mô công ty) đảm nhiệm việc thanh tra kiểm soát tiến độ thực hiện của từng phòng ban.
Phòng ban nào không làm nghiêm túc, không đúng tiến độ thì kỉ luật trưởng phòng trước tiên, sau đó mới đến các cá nhân khác liên quan.
2. Lập công tác dự báo tình hình kinh doanh 3-6-12 tháng sắp tới
Để kiểm soát hiệu quả thì chúng ta phải kiểm soát cả bên trong và bên ngoài. Bên trong chúng ta rà soát trang thiết bị, vật tư, sản lượng, dự trữ,…bên ngoài chúng ta lập công tác dự báo cho tình hình kinh doanh sắp tới.
Việc lập dự báo mặc dù không thể chính xác 100% nhưng nếu làm hiệu quả sẽ giúp ban quản trị nắm được khoảng 60-80% tình hình thị trường. Nhờ đó, chúng ta sẽ lên kế hoạch kinh doanh, lên kế hoạch mua sắm, kế hoạch cắt giảm, kế hoạch sản xuất,…cho phù hợp.
Từ thực tế kinh nghiệm Tân Sao Bắc Á đã triển khai việc dự báo cho thấy: để làm tốt công tác dự báo thì có 3 cách mà doanh nghiệp có thể tham khảo:
- (1): Lập đội nhóm ít nhất từ 2 người trở lên đảm nhiệm chính việc này, trong đó có ít nhất một người thuộc phòng kinh doanh hoặc marketing để có cái nhìn về thị trường tốt nhất. Nếu ban lãnh đạo có thể tham gia vào công tác dự báo thì sẽ càng tốt. Tuy nhiên cũng không loại trừ trường hợp góc nhìn chủ quan của người lãnh đạo có thể ảnh hưởng đến các kết quả dự báo.
- (2): Thuê đơn vị chuyên nghiên cứu thị trường. Đây là cách nhanh chóng hiệu quả mà tốn ít công sức nhất. Tuy nhiên nếu như đơn vị nghiên cứu đó không có đủ kinh nghiệm hoặc không thực sự chuyên chính về lĩnh vực hoạt động của công ty thì chúng ta cũng cần cân nhắc.
- (3): Làm việc với chuyên gia để có được sự phân tích sâu sắc, đa chiều và tổng quát về ngành, về lĩnh vực, về sản phẩm của công ty.
Công ty Tân Sao Bắc Á đã kết hợp 2 phương pháp (1) và (3). Chúng tôi thuê chuyên gia am hiểu về ngành sản xuất máy móc dược mỹ phẩm về làm việc với đội nghiên cứu thị trường gồm 4 thành viên. Toàn bộ quá trình mất khoảng 2 tuần nghiên cứu làm việc đã cho ra sơ đồ và các kết quả cùng chỉ số dự báo thị trường tương. Sau quá trình 3 tháng kiểm nghiệm lại, chúng tôi thấy tỷ lệ chính xác lên đến 87%.
3. Lên kế hoạch thu hồi toàn bộ công nợ của công ty giúp vượt qua covid 19
Cùng với kiểm soát nội bộ về tình hình vật tư sản phẩm thì chúng ta phải kiểm soát được tình công nợ. Nói cách khác, phải kiểm soát được dòng tiền của doanh nghiệp trong thời điểm khó khăn này vượt qua covid 19. Chúng ta cần lên danh sách cụ thể về công nợ phải thu và công nợ phải trả của công ty.
Về công nợ phải thu
Lên chi tiết các khoản đến hạn, các khoản quá hạn và các khoản có thể gia hạn và “tích cực nhắc nhở” đối tác, khách hàng thanh toán. Chúng ta cũng nên khéo léo bởi thời điểm dịch bệnh như hiện tại thì bên nào cũng đều khó khăn.
Về công nợ phải trả
Lên chi tiết tương tự như công nợ phải thu. Sau đó chủ động liên lạc trao đổi qua email với bên nhà cung cấp, đối tác, ngân hàng,…để xin gia hạn. Việc chủ động này rất hiệu quả và bản thân doanh nghiệp còn giữ vững được uy tín.
4. Điều chỉnh kế hoạch nhân sự
Có một phương châm mà ban lãnh đạo Tân Sao Bắc Á nhất quán đó là dù khó khăn cũng không sa thải, không để người lao động mất việc. Thật vậy, chúng ta khó một thì người lao động nếu bị mất việc họ cũng khó hai. Sa thải là điều không ai mong muốn và đây cũng không phải là cách hay để quản lý và sử dụng nhân sự hiệu quả.
Chúng tôi đã tiến hành rà soát các vị trí về mức độ công việc, tiền lương, hỗ trợ. Công việc giảm thì luôn phiên nhau làm việc. Doanh thu giảm thì vẫn chi trả mức lương và hỗ trợ cao hơn mức lương tối thiểu. Khi đơn hàng về nhiều thì lại sản xuất bình thường.
Nhờ vậy, 100% cán bộ nhân viên của công ty không ai phải nghỉ việc, toàn thể trên dưới công ty đều chung tay đẩy lùi covid.
5. Tích cực chăm sóc khách hàng
Nếu bỏ qua biện pháp thứ 5 năm này thì 99% doanh nghiệp sẽ thất bại. Càng trong những lúc như thế này, chúng ta lại càng phải thể hiện sự quan tâm dành cho khách hàng để thắt chặt mối quan hệ. Chăm sóc không chỉ thuần túy là về tình hình hoạt động của sản phẩm, mà còn hỏi thăm khách hàng về các mong muốn, nhu cầu; đồng thời khéo léo đưa ra những lời khuyên giúp khách hàng giữ gìn sức khỏe và phòng chống dịch bệnh vượt qua covid 19.
Chúng ta cũng tinh tế để khách hàng cũ giúp chúng ta truyền miệng đến các khách hàng tiềm năng, vừa tạo ra doanh thu, vừa nâng độ phủ sóng thương hiệu.
Việc chăm sóc này phải triển khai đồng bộ trên cả kênh online và offline, nhất là kênh online qua website, facebook, youtube.
Trên đây là 5 biện pháp mà Tân Sao Bắc Á đã triển khai để giúp doanh nghiệp duy trì sản xuất kinh doanh trong thời điểm dịch bênh vượt qua covid 19. Nhờ có sự kết nối đồng bộ: bên trong làm tốt công tác truyền thông tư tưởng, bên ngoài làm tốt việc kết nối với khách hàng, đối tác, tổng số lượng đơn hàng thì giảm nhưng ở những mặt hàng chủ lực như máy nhũ hóa chân không, máy chiết rót mỹ phẩm, máy đóng đói đóng màng thì lại tăng. Đó chính là những dấu hiệu rất khả quan để cán bộ nhân viên cùng nhau vượt qua thời kì khó khăn này.
Cuối cùng, công ty Tân Sao Bắc Á xin kính chúc quý khách hàng, quý đối tác sẽ luôn giữ gìn sức khỏe tốt và có những biện pháp hiệu quả để vượt qua thời kì khó khăn vì dịch bệnh covid 19 này.
Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn về các sản phẩm máy móc sản xuất dược mỹ phẩm xin vui lòng liên hệ theo số hotline: 0989 193 888 để được hỗ trợ nhanh nhất.
Dịch covid ngày càng diễn biến phức tạp đã ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Không chỉ các công ty trong lĩnh vực du lịch, thương mại, vận tải mà các công ty trong lĩnh vực sản xuất công nghiệp cũng gặp tình trạng tương tự khi giá cả nguyên liệu đầu vào tăng; cước vận chuyển hàng hóa tăng trong khi số đơn hàng ngày càng giảm, thị trường ngày càng bó hẹp.
Vậy làm thế nào để doanh nghiệp sản xuất có thể vượt qua thời kì “đen tối” này?
1. Rà xoát lại toàn bộ số lượng hàng hóa, vật tư hiện có
2. Lập công tác dự báo tình hình kinh doanh 3-6-12 tháng sắp tới
3. Lên kế hoạch thu hồi toàn bộ công nợ của công ty
4. Điều chỉnh kế hoạch nhân sự
5. Tích cực chăm sóc khách hàng
Được thành lập từ năm 2009 với sứ mệnh sản xuất ra các loại máy móc sản xuất ngành dược mỹ phẩm chất lượng cao như máy nhũ hóa, máy chiết rót,… công ty Tân Sao Bắc Á chúng tôi mặc dù có vị trí và quy mô nhất định trên thị trường, nhưng cũng gặp không ít khó khăn vì covid 19.
Sau đây sẽ là chia sẻ về 5 phương pháp hiệu quả mà chúng tôi đã áp dụng để có thể duy trì sản xuất và đảm bảo tình hình kinh doanh trong thời kì dịch bệnh.
1. Rà xoát lại toàn bộ số lượng hàng hóa, vật tư hiện có
Biết mình biết ta, trăm trận trăm thắng. Bước đầu tiên đó là phải kiểm soát được tình hình, nắm rõ được hiện trạng của công ty. Chúng ta cần lên một bản thống kê chi tiết về số lượng, tình trạng, mức độ sử dụng của tất cả hàng hóa và vật tư trong kho, dù là con ốc nhỏ nhất.
Để triển khai việc này nhanh chóng hiệu quả, ban lãnh đạo cần đưa ra chỉ thị, kế hoạch bằng văn bản rõ ràng tới từng phòng ban chuyên trách. Song song với đó, chỉ đạo riêng một người hoặc một nhóm (tùy vào quy mô công ty) đảm nhiệm việc thanh tra kiểm soát tiến độ thực hiện của từng phòng ban.
Phòng ban nào không làm nghiêm túc, không đúng tiến độ thì kỉ luật trưởng phòng trước tiên, sau đó mới đến các cá nhân khác liên quan.
2. Lập công tác dự báo tình hình kinh doanh 3-6-12 tháng sắp tới
Để kiểm soát hiệu quả thì chúng ta phải kiểm soát cả bên trong và bên ngoài. Bên trong chúng ta rà soát trang thiết bị, vật tư, sản lượng, dự trữ,…bên ngoài chúng ta lập công tác dự báo cho tình hình kinh doanh sắp tới.
Việc lập dự báo mặc dù không thể chính xác 100% nhưng nếu làm hiệu quả sẽ giúp ban quản trị nắm được khoảng 60-80% tình hình thị trường. Nhờ đó, chúng ta sẽ lên kế hoạch kinh doanh, lên kế hoạch mua sắm, kế hoạch cắt giảm, kế hoạch sản xuất,…cho phù hợp.
Từ thực tế kinh nghiệm Tân Sao Bắc Á đã triển khai việc dự báo cho thấy: để làm tốt công tác dự báo thì có 3 cách mà doanh nghiệp có thể tham khảo:
- (1): Lập đội nhóm ít nhất từ 2 người trở lên đảm nhiệm chính việc này, trong đó có ít nhất một người thuộc phòng kinh doanh hoặc marketing để có cái nhìn về thị trường tốt nhất. Nếu ban lãnh đạo có thể tham gia vào công tác dự báo thì sẽ càng tốt. Tuy nhiên cũng không loại trừ trường hợp góc nhìn chủ quan của người lãnh đạo có thể ảnh hưởng đến các kết quả dự báo.
- (2): Thuê đơn vị chuyên nghiên cứu thị trường. Đây là cách nhanh chóng hiệu quả mà tốn ít công sức nhất. Tuy nhiên nếu như đơn vị nghiên cứu đó không có đủ kinh nghiệm hoặc không thực sự chuyên chính về lĩnh vực hoạt động của công ty thì chúng ta cũng cần cân nhắc.
- (3): Làm việc với chuyên gia để có được sự phân tích sâu sắc, đa chiều và tổng quát về ngành, về lĩnh vực, về sản phẩm của công ty.
Công ty Tân Sao Bắc Á đã kết hợp 2 phương pháp (1) và (3). Chúng tôi thuê chuyên gia am hiểu về ngành sản xuất máy móc dược mỹ phẩm về làm việc với đội nghiên cứu thị trường gồm 4 thành viên. Toàn bộ quá trình mất khoảng 2 tuần nghiên cứu làm việc đã cho ra sơ đồ và các kết quả cùng chỉ số dự báo thị trường tương. Sau quá trình 3 tháng kiểm nghiệm lại, chúng tôi thấy tỷ lệ chính xác lên đến 87%.
3. Lên kế hoạch thu hồi toàn bộ công nợ của công ty giúp vượt qua covid 19
Cùng với kiểm soát nội bộ về tình hình vật tư sản phẩm thì chúng ta phải kiểm soát được tình công nợ. Nói cách khác, phải kiểm soát được dòng tiền của doanh nghiệp trong thời điểm khó khăn này vượt qua covid 19. Chúng ta cần lên danh sách cụ thể về công nợ phải thu và công nợ phải trả của công ty.
Về công nợ phải thu
Lên chi tiết các khoản đến hạn, các khoản quá hạn và các khoản có thể gia hạn và “tích cực nhắc nhở” đối tác, khách hàng thanh toán. Chúng ta cũng nên khéo léo bởi thời điểm dịch bệnh như hiện tại thì bên nào cũng đều khó khăn.
Về công nợ phải trả
Lên chi tiết tương tự như công nợ phải thu. Sau đó chủ động liên lạc trao đổi qua email với bên nhà cung cấp, đối tác, ngân hàng,…để xin gia hạn. Việc chủ động này rất hiệu quả và bản thân doanh nghiệp còn giữ vững được uy tín.
4. Điều chỉnh kế hoạch nhân sự
Có một phương châm mà ban lãnh đạo Tân Sao Bắc Á nhất quán đó là dù khó khăn cũng không sa thải, không để người lao động mất việc. Thật vậy, chúng ta khó một thì người lao động nếu bị mất việc họ cũng khó hai. Sa thải là điều không ai mong muốn và đây cũng không phải là cách hay để quản lý và sử dụng nhân sự hiệu quả.
Chúng tôi đã tiến hành rà soát các vị trí về mức độ công việc, tiền lương, hỗ trợ. Công việc giảm thì luôn phiên nhau làm việc. Doanh thu giảm thì vẫn chi trả mức lương và hỗ trợ cao hơn mức lương tối thiểu. Khi đơn hàng về nhiều thì lại sản xuất bình thường.
Nhờ vậy, 100% cán bộ nhân viên của công ty không ai phải nghỉ việc, toàn thể trên dưới công ty đều chung tay đẩy lùi covid.
5. Tích cực chăm sóc khách hàng
Nếu bỏ qua biện pháp thứ 5 năm này thì 99% doanh nghiệp sẽ thất bại. Càng trong những lúc như thế này, chúng ta lại càng phải thể hiện sự quan tâm dành cho khách hàng để thắt chặt mối quan hệ. Chăm sóc không chỉ thuần túy là về tình hình hoạt động của sản phẩm, mà còn hỏi thăm khách hàng về các mong muốn, nhu cầu; đồng thời khéo léo đưa ra những lời khuyên giúp khách hàng giữ gìn sức khỏe và phòng chống dịch bệnh vượt qua covid 19.
Chúng ta cũng tinh tế để khách hàng cũ giúp chúng ta truyền miệng đến các khách hàng tiềm năng, vừa tạo ra doanh thu, vừa nâng độ phủ sóng thương hiệu.
Việc chăm sóc này phải triển khai đồng bộ trên cả kênh online và offline, nhất là kênh online qua website, facebook, youtube.
Trên đây là 5 biện pháp mà Tân Sao Bắc Á đã triển khai để giúp doanh nghiệp duy trì sản xuất kinh doanh trong thời điểm dịch bênh vượt qua covid 19. Nhờ có sự kết nối đồng bộ: bên trong làm tốt công tác truyền thông tư tưởng, bên ngoài làm tốt việc kết nối với khách hàng, đối tác, tổng số lượng đơn hàng thì giảm nhưng ở những mặt hàng chủ lực như máy nhũ hóa chân không, máy chiết rót mỹ phẩm, máy đóng đói đóng màng thì lại tăng. Đó chính là những dấu hiệu rất khả quan để cán bộ nhân viên cùng nhau vượt qua thời kì khó khăn này.
Cuối cùng, công ty Tân Sao Bắc Á xin kính chúc quý khách hàng, quý đối tác sẽ luôn giữ gìn sức khỏe tốt và có những biện pháp hiệu quả để vượt qua thời kì khó khăn vì dịch bệnh covid 19 này.
Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn về các sản phẩm máy móc sản xuất dược mỹ phẩm xin vui lòng liên hệ theo số hotline: 0989 193 888 để được hỗ trợ nhanh nhất.
